Rédiger un mail en Anglais : un guide pour les avocats

Imaginez que vous ayez à signaler un point important dans un document et envoyer une version révisée à un client ou un collègue en anglais. Comment le faire de manière professionnelle et adaptée aux standards anglo-saxons ? Voici un guide pour structurer votre mail.

1. L’Objet du mail (Subject Line)

L’objet de votre mail doit être clair, précis et professionnel.

Exemples :

• Revised Contract – Clause 7 Update

• Follow-up on Last Meeting – Document Attached

• Review Required: Amended Agreement

2. L’Introduction (Salutation)

En anglais, il est courant d’utiliser le prénom du destinataire, sauf dans des contextes particulièrement formels. Voici les options :

Si vous connaissez le prénom :

• Dear John,

Si vous ne connaissez pas le prénom ou si le ton doit rester très formel :

• Dear Mr. Smith,

• Dear Ms. Brown (Ms. est la civilité neutre et généralement acceptée pour une femme, quel que soit son statut marital.)

À éviter :

• Dir Sir (trop formel, même pour les clients)

• Dear Sir/Madam (trop impersonnel)

• To whom it may concern (à réserver aux lettres ouvertes officielles)

3. L’Accroche (Opening Sentence)

Commencez par une phrase professionnelle et courtoise.

Exemples formels :

• I hope this message finds you well. 

• I trust you are doing well.

Si vous avez déjà échangé récemment :

• Further to our recent conversation... 

• Following up on our last email...

4. Le Corps du Message (Main Message)

Allez droit au but tout en restant professionnel. Soyez direct, mais poli. Voici un modèle :

Exemple :

• Please find attached the revised version of the contract for your review. We have made amendments to Clause 7, specifically regarding [brève explication]. Kindly review the updated document and let me know if you have any questions or require further clarification.

5. Conclusion (Closing Statement)

Terminez par une phrase professionnelle qui invite à une réponse.

Exemples :

• I look forward to hearing from you. 

• Please let me know if you require anything further. 

• Thank you for your time and consideration.

6. Formule de Politesse Finale (Sign-off)

Les formules de clôture courantes en anglais sont :

• Kind regards, (formel, mais un peu plus chaleureux) 

• Best regards, (plus courant dans le milieu des affaires)

Chez L&S Traduction, nous maîtrisons les subtilités du langage professionnel et juridique en anglais. Nos experts en traduction juridique s’assurent que vos documents et correspondances reflètent votre professionnalisme et respectent les standards anglo-saxons.